家长沟通记录书撰写指南：技巧与案例详解212

家长沟通记录书是教师与家长之间重要的沟通桥梁，它不仅记录了沟通内容，更能有效反映学生的学习情况、行为表现以及家庭教育现状。一份规范、详实的沟通记录书，对于促进家校合作，共同促进学生发展至关重要。然而，许多老师却苦于不知道如何写好这份记录书，今天我们就来详细讲解家长沟通记录书的撰写技巧。

一、记录书的基本要素：

一份完整的家长沟通记录书应该包含以下几个要素：
时间：明确沟通的时间，包括年月日和具体时间段。例如：2023年10月27日下午3:00-3:30。
沟通方式：记录沟通方式，例如：电话沟通、面对面沟通、微信沟通等。这有助于后续的追溯和核实。
沟通对象：明确沟通对象，例如：学生家长姓名、联系方式等。最好能够注明家长与学生的亲属关系，例如：母亲、父亲、监护人等。
沟通主题：简明扼要地概括沟通的主要内容，例如：学生学习情况、行为习惯、心理状况等。
沟通内容：这是记录书的核心部分，需要详细、客观地记录沟通过程中的主要内容，包括老师的表达、家长的回应以及双方达成的共识等。可以使用叙述句，避免使用评价性语言或主观臆断。
沟通结果：总结沟通的结果，包括双方是否达成共识，以及后续的行动计划。例如：家长同意配合学校进行家访，共同制定学习计划等。
记录人：记录沟通记录书的教师姓名及职务。
家长签字（如有）：如果进行面对面沟通，最好让家长在记录书上签字确认，以示双方对沟通内容的认可。

二、撰写技巧：
客观真实：避免主观臆断和个人情绪，只记录事实，用客观、中性的语言描述沟通过程。例如，不要说“家长态度很差”，可以改为“家长对学校的建议表达了不同意见”。
简洁明了：语言简洁流畅，避免使用专业术语或过于复杂的句子，确保家长能够理解。使用简短的语句，重点突出。
重点突出：抓住沟通中的重点内容，例如学生存在的问题、解决问题的方案以及家长的反馈意见等。不要记录无关紧要的细节。
积极引导：在记录沟通内容时，可以适当加入一些积极引导性的语言，例如“我们共同努力”、“相信孩子能够进步”等，以营造积极的沟通氛围。
保留证据：如果沟通中涉及到一些重要的文件或图片，例如学生的作业、成绩单等，可以将这些资料作为附件附在记录书中，以确保沟通内容的完整性。
规范格式：使用统一的格式，以便于管理和查询。可以选择学校统一提供的模板，或者自己设计一个规范的模板。

三、案例分析：

案例一：学生学习成绩下降

时间：2023年10月26日下午4:00

沟通方式：电话沟通

沟通对象：学生家长（母亲）李丽，联系电话：138XXXXXXXX

沟通主题：学生小明学习成绩下降

沟通内容：老师向家长反馈了小明近段时间学习成绩下降的情况，并分析了可能的原因，包括学习态度不端正、课堂纪律较差以及课后作业完成质量不高。家长表示会加强对孩子的监督，督促孩子认真完成作业，并与老师保持沟通。老师建议家长与孩子一起分析学习问题，制定学习计划，并关注孩子的学习情绪。

沟通结果：家长同意配合学校，共同帮助小明提高学习成绩。双方约定下周进行家访。

记录人：张老师

案例二：学生课堂纪律问题

时间：2023年10月27日上午9:00

沟通方式：面对面沟通