结束合作沟通函的写作技巧及范例255

在商业合作中，结束合作是不可避免的一部分。无论是由于项目完成、合同到期，还是因为双方意见不合，都需要一份正式的沟通函来结束合作关系，并确保后续事宜处理妥当。一份写得好的结束合作沟通函，不仅能维护双方良好的关系，还能避免未来可能产生的纠纷。本文将详细讲解结束合作沟通函的写作技巧及范例，希望能帮助您更好地应对各种合作终止场景。

一、结束合作沟通函的要素:

一份完整的结束合作沟通函应该包含以下几个关键要素：
函头：包括发函日期、收函单位或个人、发函单位或个人。
主题：清晰简洁地说明函件的主题，例如“关于终止XX项目合作的函”、“关于解除XX合同的函”。
正文：这是函件的核心部分，需要详细说明结束合作的原因、时间、方式以及后续事宜的处理办法。需要做到清晰、准确、完整，避免歧义。根据实际情况，可能需要提及以下内容：

合作终止的原因：需客观陈述原因，避免使用带有攻击性或负面情绪的词语。例如，可以写“由于项目已顺利完成”、“因合同期满”、“因双方战略调整”等。
合作终止的时间：明确规定合作终止的具体日期。
合作终止的方式：例如，合同解除、项目终止等，需要根据实际情况进行说明。
后续事宜的处理：例如，未完成工作的交接、款项结算、资产清算、保密协议等。需要详细列明，避免遗漏。
表达感谢或歉意（视情况而定）：如果合作是由于不可抗力因素或其他客观原因终止，可以表达感谢或歉意。

结尾：表达希望未来能够继续保持联系或合作的意愿（视情况而定）。
落款：包括发函单位或个人的名称、盖章（如有）及联系方式。

二、不同情况下的写作技巧:

根据结束合作的原因不同，写作技巧也略有差异：
合同到期：重点说明合同到期日，以及后续款项结算、资产清算等事宜。可以表达对合作的感谢。
项目完成：重点说明项目完成情况，以及后续成果交付、验收等事宜。可以对合作方的贡献表示感谢。
双方意见不合：需要谨慎措辞，避免使用过激语言，尽量保持客观、冷静的态度。可以委婉地表达终止合作的原因，并对未来合作的可能性保持开放的态度。
违约行为：需要明确指出违约方及违约行为，并根据合同约定提出相应的处理措施。需要保留证据，并寻求法律途径解决纠纷。

三、结束合作沟通函范例：

范例一：合同到期终止合作

尊敬的XXX公司：

我公司与贵公司签订的关于XXX项目的合作合同于2024年3月31日到期。现特此函告，正式结束我公司与贵公司之间的合作关系。

合同到期后，双方应在七个工作日内完成最终款项结算，并办理相关资产清算手续。如有任何疑问或需要进一步沟通的事宜，请随时联系我公司。

感谢贵公司在过去一年中给予的合作与支持，希望未来有机会再次合作。

此致

敬礼！

XXX公司

2024年3月20日

范例二：因项目完成终止合作

尊敬的XXX先生：